Algemene Voorwaarden

🎯 Doel van de LOTUS-kring Assen

De LOTUS-kring Assen heeft als doel ondersteuning te bieden aan verenigingen, scholen, instellingen, GHOR, Defensie en bedrijven die zich direct of indirect bezighouden met Eerste Hulp en hulpverleningstrainingen.

🎭 Inzet van LOTUS-slachtoffers

  • Leden en aspirant-leden kunnen niet worden verplicht tot deelname aan een inzet.

  • LOTUS-slachtoffers spelen altijd conform het reglement van het Oranje Kruis.

  • De LOTUS-instructeur (of een door hem/haar aangewezen persoon) behoudt zich het recht voor een LOTUS-slachtoffer voor of tijdens een inzet terug te trekken.

  • Het volledig uitvoeren van de Heimlich-handgreep op een LOTUS-slachtoffer is niet toegestaan.

  • Het laten uitbeelden van hyperventilatie is eveneens niet toegestaan.

🚨 NO PLAY – veiligheid boven alles

Wanneer een LOTUS-slachtoffer tijdens een inzet daadwerkelijk onwel wordt, wordt het codewoord:

NO PLAY

Bij het uitspreken van “NO PLAY”:

  • wordt het spel direct stopgezet;

  • stopt ook het bijbehorende trainingsonderdeel;

  • wordt onmiddellijk contact opgenomen met de LOTUS-instructeur of diens plaatsvervanger.

📝 Aanvragen & annuleren

In verband met verzekeringseisen dienen alle aanvragen schriftelijk te worden ingediend vóór de inzetdatum.

Contactgegevens:

Postadres:
LOTUS-kring Assen
t.a.v. Secretariaat Karin Baron-Grit
Snellingerdijk 36
8431 EN Oosterwolde (FR)

E-mail: info@lotus-assen.nl
Telefoon: 06 – 51812236

Belangrijke aandachtspunten:

  • Aanvragen dienen minimaal 2 weken vóór de inzetdatum schriftelijk of per e-mail te zijn ingediend.

  • Aanvragen moeten volledig ingevuld en uitsluitend bij de coördinator worden ingediend.

  • Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

  • Het aangeven van een voorkeur voor een bepaald LOTUS-slachtoffer is mogelijk, maar geen garantie.

  • Het is niet toegestaan LOTUS-slachtoffers rechtstreeks (telefonisch of persoonlijk) te benaderen over inzetten.

  • De coördinator is het enige aanspreekpunt tussen opdrachtgever en LOTUS-slachtoffers.

  • In geval van overmacht (ziekte, verkeer of weersomstandigheden) wordt gezamenlijk naar een oplossing gezocht.

⚖️ Aansprakelijkheid

  • De LOTUS-kring Assen is niet aansprakelijk voor eventuele consequenties van een inzet.

  • Wij doen ons uiterste best om iedere aanvraag van assistentie te honoreren.

  • De LOTUS-kring kan echter niet aansprakelijk worden gesteld wanneer een LOTUS-slachtoffer onverhoopt niet op een inzet verschijnt.

👥 Figuranten

  • De aanvrager zorgt zelf voor figuranten.

  • Figuranten:

    • beschikken over een geldig EHBO-diploma;

    • mogen alleen worden ingezet voor lichte verwondingen;

    • treden op voor eigen risico.

  • De LOTUS-instructeur bepaalt (eventueel in overleg met de EHBO-instructeur) de letsels.

  • De instructeur behoudt zich het recht voor figuranten te weigeren.

  • Richtlijn: maximaal 1 figurant per LOTUS-slachtoffer, afwijkingen alleen na overleg.

🩸 Letsels

De gewenste letsels dienen bij de aanvraag te worden vermeld.
Dit in verband met het meenemen van extra materiaal en kleding die niet tot de standaarduitrusting behoren.

🎨 Grimeruimte

  • De grimeruimte moet afsluitbaar, schoon en hygiënisch zijn.

  • In verband met privacy is een afgesloten ruimte verplicht.

  • Na afloop moet gebruik kunnen worden gemaakt van een wasgelegenheid met koud en warm stromend water.

⏱️ Grimeertijd

Houd bij de inzet rekening met extra tijd voor het grimeren:

  • gemiddeld 15 tot 30 minuten, afhankelijk van de ernst van het letsel.

🧱 Enscenering

De LOTUS-kring kan advies geven over:

  • het ensceneren van oefeningen;

  • het ontwerpen van een realistische ongevalstoedracht.

Dit voorkomt situaties waarin letsel en scenario niet logisch op elkaar aansluiten.

🚑 Oefeningen

Bij grootschalige oefeningen met meer dan 5 LOTUS-slachtoffers levert de LOTUS-kring een veiligheidswaarnemer.
Deze persoon wordt apart in rekening gebracht.

📜 Slotbepaling

Deze voorwaarden gelden voor:

  • alle leden en aspirant-leden;

  • alle LOTUS-slachtoffers die worden ingezet onder auspiciën van de LOTUS-kring Assen.

Alle eerder uitgegeven voorwaarden komen hiermee te vervallen.

📅 Assen, januari 2026
Deze voorwaarden gelden per 1 januari 2026 en kunnen tussentijds worden gewijzigd.