🔐 Privacy statement LOTUS-kring Assen
Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die de LOTUS-kring Assen verwerkt van haar klanten, relaties en andere betrokkenen.
Door het verstrekken van een opdracht of het delen van persoonsgegevens geeft u uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking daarvan, zoals omschreven in dit statement. Wij adviseren u dit privacy statement zorgvuldig door te lezen.
👤 Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
LOTUS-kring Assen – Secretariaat
Snellingerdijk 36
8431 EN Oosterwolde (FR)
📞 06 – 51812236
📧 secretaris@lotus-assen.nl
📂 Verwerking van persoonsgegevens
In het kader van een opdracht of andere samenwerking kan de LOTUS-kring Assen de volgende persoonsgegevens verwerken:
-
Voor- en achternaam
-
(Post)adres
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Bankrekeningnummer
-
Overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden
🎯 Doel van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doelen:
-
Het uitvoeren van een opdracht of afspraak tussen de relatie/klant en de LOTUS-kring Assen
-
Het verzenden van een algemene nieuwsbrief, indien u zich hiervoor heeft aangemeld
-
Het versturen van individuele of collectieve (nieuws)berichten of adviezen
De persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor toestemming is gegeven.
Gegevens worden nooit verkocht of verstrekt aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van betrokkene.
Binnen de LOTUS-kring Assen kunnen persoonsgegevens, indien noodzakelijk, worden ingezien door functionarissen zoals de penningmeester en voorzitter.
❌ Opzegging en intrekking van toestemming
U kunt te allen tijde verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
Dit verzoek kan schriftelijk worden ingediend per post of per e-mail via de hierboven vermelde contactgegevens.
🗄️ Bewaartermijnen
De LOTUS-kring Assen bewaart persoonsgegevens in principe voor onbepaalde tijd, aangezien projecten binnen onze sector een lange doorlooptijd kunnen hebben en informatie relevant kan blijven voor toekomstige opdrachten.
Het betreft hierbij geen privacygevoelige gegevens, maar wel persoonsgebonden informatie.
Indien u wenst dat uw gegevens slechts voor een bepaalde periode worden bewaard, kunt u hiervoor een schriftelijk verzoek indienen. In dat geval wordt een verklaring opgesteld waarin de bewaartermijn wordt vastgelegd. Deze verklaring wordt door zowel de verantwoordelijke als de betrokkene ondertekend.
🔒 Beveiliging
De LOTUS-kring Assen hanteert een strikt beveiligingsbeleid ter bescherming van persoonsgegevens. Dit omvat onder andere:
-
Regelmatige updates
-
Persoonlijke en sterke wachtwoorden
-
Beveiligingssoftware
-
Tweestapsverificatie
-
Bewustwording en alertheid op phishing en cybercriminaliteit
Voor het uitvoeren van een opdracht kan samenwerking met derden noodzakelijk zijn (bijvoorbeeld een ICT-dienstverlener). In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke gegevens gedeeld. De LOTUS-kring Assen heeft geen invloed op de wijze waarop deze derden de gegevens verder verwerken.
👁️ Inzage, wijziging, verwijdering en klachten
U heeft te allen tijde het recht om:
-
Uw persoonsgegevens in te zien
-
Uw gegevens te laten wijzigen of verwijderen
-
Uw gegevens te laten overdragen
-
Bezwaar te maken tegen verwerking
Verzoeken, vragen of klachten kunnen worden ingediend via:
📧 secretaris@lotus-assen.nl
Alle verzoeken worden binnen een redelijke termijn, maar uiterlijk binnen één maand, afgehandeld.
Indien deze termijn niet haalbaar is, wordt u hierover tijdig geïnformeerd. In dat geval vindt afhandeling uiterlijk binnen drie maanden plaats.
🔄 Wijzigingen
Dit privacy statement kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd op aanvraag beschikbaar.
📍 LOTUS-kring Assen
Secretariaat: Karin Baron–Grit
📅 1 januari 2026